Plattform für das Betriebliche Gesundheitsmanagement

Top Experience trifft auf Vielfalt

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) ist die systematische Förderung der Gesundheit von Mitarbeitenden in Unternehmen. Die Vorteile, die ein BGM hat, liegen auf der Hand: weniger Fehlzeiten, mehr Produktivität, Kostenersparnis, mehr Attraktivität als Arbeitgeber … Doch viele Unternehmen stehen vor der Frage: “Wie sollen wir das anbieten?” Exakt hier kommt die BIG direkt gesund ins Spiel. Denn über das von uns erneuerte Portal BIGbalance ermöglicht sie genau das für Unternehmen. Und zwar auf eine Weise, die ihren Mitarbeitenden Spaß macht und die sie motiviert, die eigene Gesundheit selbst in die Hand zu nehmen. Dazu kommt die außergewöhnliche Usability des Portals, durch die Mitarbeitende schnell und direkt zu den für sie richtigen Angeboten geleitet werden.

Key Facts:

• Konzeption und Umsetzung einer Drupal Multisite-Infrastruktur
• Anbindung an HubSpot als effizientes Tool für die Multichannel-Kommunikation
• Rechtemanagement und Implementierung aller Datenschutzvoraussetzungen
• Booking-Tool für User, Statistiken für Unternehmen
• Einbindung von Gamification-Elementen
• Schnittstellen-Management für sicheren und effizienten Datentransfer
• UX-optimiertes Re-Design der Plattform

Booking-Tool für Kurse plus Events und Gamification

Im Rahmen des BGM bietet die BIG direkt gesund Unternehmen und ihren Mitarbeitenden eine Reihe von Coachings, aber auch Yogakurse, Rückentrainings oder Aktionen zu Impfungen an. Ebenso spezifische Informationen zu diversen Gesundheitsthemen und Unternehmen können Gesundheits-Events für Mitarbeitende erstellen. Der echte Schlüssel zum Erfolg des Portals ist neben der Bandbreite dieser Möglichkeiten das Self Service für die Teilnehmenden: Sie können selbstständig Kurse und Coachings buchen und erhalten direkt im Anschluss alle für sie relevanten Informationen automatisiert ins eigene Postfach. Das entlastet HR, es steigert die Selbstwirksamkeit bei den Teilnehmenden und es macht die richtige Terminfindung einfach – weil sich jeder die Kurse aussuchen kann, die zum eigenen Tagesablauf passen ...

Dazu kommen Gamification- und VR-Elemente wie Challenges, bei denen sich Teilnehmende Zertifikate verdienen können, und bei BIG direkt gesund Versicherte können sich auf BIGbalance sogar finanzielle Benefits sichern.

Entscheidende Erweiterung: Multi-Channel-Kommunikation

Beim Self Service hört die Effizienz des BIGbalance Portals nicht auf. Sie setzt sich auch in der Kommunikation zwischen den HR-Abteilungen der Unternehmen und den Teilnehmenden fort: Das Portal ist an HubSpot angebunden. Von dort aus wird die effiziente 1:1 Kommunikation mit allen Beteiligen automatisiert ausgesteuert. Wie bereits erwähnt, erhalten Teilnehmende zum Beispiel automatisiert alle Informationen und aktuelle Nachrichten zu den gebuchten Kursen zugesendet – ohne, dass HR dafür tätig werden muss. Das reduziert den Personaleinsatz deutlich und es beschleunigt den Prozess auf Echtzeit-Niveau.

Die 1:1 Kommunikation ist dabei aber nicht nur über E-Mail möglich, sondern kann über HubSpot im Prinzip in alle gewünschten Social-Media-Kanäle ausgespielt werden – angepasst an die konkreten Wünsche der Unternehmen, die ein BGM über BIGbalance anbieten.

Umfassendes und sicheres Schnittstellen-Management

Kalender, Mail-Clients aber auch Bewegungsapps oder Plattformen für die Integration von VR-Elementen und andere Drittsysteme werden durch unser Schnittstellen-Management schnell und einfach in BIGbalance eingebunden. Dies ist nicht nur eine Grundlage für die nahtlose und performante 1:1 Kommunikation, sondern auch dafür, dass BIGbalance sich kontinuierlich weiterentwickeln und immer neue Leistungen anbieten kann.

Gleichzeitig stellt unser Schnittstellen-Management sicher, dass sensible Gesundheitsdaten nicht personalisiert an diese Drittanbieter weitergegeben werden können.

Die technologische Basis: Drupal Multisite

Die Drupal-Multisite-Technologie ermöglicht es, mehrere Websites mit einer einzigen Codebasis – also auf ein und demselben Drupal Core zu betreiben. Das bedingt deutlich niedrigere Hosting- und Entwicklungskosten und mehr Effizienz bei der Pflege von Inhalten oder Wartung – kurz: Es ist die ideale Lösung für BIG direkt gesund. Weil jedes teilnehmende Unternehmen seine eigene BGM-Site bekommen kann, ohne dass der Aufwand für BIG direkt gesund mitwächst.

Ebenso entscheidend ist, dass jedes Unternehmen eine eigene Domain erhält, die unabhängig konfiguriert werden und auch individuell gestaltet werden kann. Außerdem sorgt die Systemarchitektur dafür, dass die Inhalte, Nutzerdaten und Einstellungen einzelner Domains vollständig voneinander getrennt sind – bei Gesundheitsdaten ist das natürlich besonders relevant.